Welcome Zone или что такое Зона приветствия”. Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей Конкурсы с гостями в зоне велком”

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Свадьба – удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.

Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.

Зачем нужна welcome-зона?

Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.

Что собой представляет welcome-зона?

Welcome-зона – это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:

Табличка с датой свадьбой, именами молодоженов и приветственной фразой («Добро пожаловать», «Рады вас видеть» и др.) + указатели, которые служат «навигацией» для гостей. Они «рассказывают», где находится банкет, роспись, фотозона и др. В welcome-зоне также можно установить план рассадки (если приветственная зона находится вблизи банкетных столов), чтобы гости смогли заранее узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и т.п.

Декор welcome-зоны

Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.svadebka.ws представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:

• Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
• Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик – то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
• Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
• Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.

Грамотно организованная welcome-зона станет «гарантом» отличного настроения у ваших родных и близких, ведь праздник для них начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

Зона Welcome

Welcome зона – это зона приветствия гостей.

Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)

И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей:

Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом.

Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан

Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон.

Более бюджетный вариант – это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода – подруга непредсказуемая. А дождь, холод, жара. могут напрочь испортить праздник.

Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера.

Если холод – специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки.

Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты.

Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер – позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети. Заказать инстапринтер

Фотобудка – это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка – будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл – это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.

Фотозона – стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска – представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.

Полароид – это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея – в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.

Одноразовые фотоаппараты – свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.

Флипбук – гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

Более подробно с этими вариантами вы сможете в нашей статье “Фоторазвлечения для гостей”

Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу.

Варианты развлечений на открытом воздухе

Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.
Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле “Бохо”, роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики “Рустик”.

Артисты на Welcome зону

Фокусник – иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим – это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.

Живые статуи – это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.

Ходулисты – это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка – предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки – хостес – в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбывопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит “программы” – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар – он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви – профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет – живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес – встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток – предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.

Аниматоры – если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики – это артисты в необычных костюмах.

Роботы – супергерои из современных фильмов

Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.

Шарж – отличный подарок гостям от жениха и невесты.

Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги. О том, чем можно заменить книгу для пожеланий, вы можете подробнее прочитать в статье “Более 30 способов заменить книгу пожеланий ”

Зона приветствия-welcome

21 июня 2018 2088 0

При организации cвадеб, а также других торжественных событий, очень часто используется такой популярный прием, как зонирование отведенного под празднование помещения. Разделение зон на мероприятии – отличный вариант упорядочить пространство зала, а также четко распланировать все части праздничной программы.

Давайте поближе познакомимся с первой и очень значительной зоной приветствия, или, как ее часто называют-welcome или приветственный фуршет. Обратите внимание, само название говорит о том, что именно здесь встречают гостей мероприятия.

Welcome – это первое впечатление о вашей свадьбе. Атмосфера, царящая в этом месте, настраивает гостя на предстоящее торжество. Музыкальное сопровождение, декорирование зоны, тематические элементы – все это задает тон мероприятию.

В тайминг свадебного дня приветствие от получаса до часа вписывается идеально. Основная функция welcome – грамотно спланированное время комфортного ожидания гостей до начала церемонии выездной регистрации. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 30-60 минут на сбор гостей. Главная задача организаторов – создать приятную и душевную атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, познакомиться с ведущим, перекусить и настроиться на волну праздника.

Теперь, когда вы знакомы с основными особенностями зоны приветствия, мы хотим поделиться с вами некоторыми идеями о создании максимально – интересной и продуманной welcome зоны.

Легкий фуршет является практически необходимым условием для комфортного время ожидания церемонии. Для того, чтобы ваши гости не скучали и не томились в ожидании торжества, предложите им выпить легкие напитки и перекус в виде закусок и фруктов летом, а зимой пользуется популярностью барная стойка с глинтвейном или горячим шоколадом.

Музыкальное сопровождение подчеркнет важность мероприятия, создаст праздничный настрой. Легкая и ненавязчивая музыка расположит гостей к общению. Это могут быть специально приглашенные музыканты или музыкальное сопровождение от dj , все зависит от ваших предпочтений и общей стилистики свадьбы.

Тщательно продуманное оформление от декораторов идеально передаст атмосферу и тематику торжества. Актуальный элемент зоны приветствия – план рассадки гостей на банкете. Гости могут спокойно без суеты найти свои места и при необходимости познакомиться и наладить контакт с соседями.

Фотозона – специальная тематическая или подходящая к концепции инсталляция, на фоне которой профессиональный фотограф производит съемку.
Та же очень актуальна фотобудка с интересным реквизитом для фотосъемки.

В данном случае, фотограф приглашает гостей сделать снимки на память и уже через некоторое время ваши гости могут забрать готовые снимки в качестве памятного подарка о вечере.

Интересный вариант – специально оформленный альбом, в котором гости в течение всего праздника оставляют свои пожелания молодоженам. Альбом вы заберете с собой, и он будет теплым воспоминанием о вашем торжестве, в любой момент вы сможете вместе вспомнить этот прекрасный день, читая поздравления и пожелания от дорогих вам людей.

Большим спросом на welcome пользуются мастер-классы. Список различных мастер -классов внушительный. Вы с легкостью подберете варианты, которые отлично впишутся в тематику именно вашего торжества. Гости всегда остаются в восторге, так как это приятная возможность научится чему-то действительно интересному и новому, но в тот же момент незатейливому. Созданный своими руками сувенир, в большинстве случаев, они смогут забрать на память.

Специально приглашенные профессиональные участники украсят ваш праздник, привнесут в него нужную атмосферу. Это могут быть фокусники, шаржисты, аниматоры, артисты. Список возможных участников программы для welcome так же очень обширный.

Возможны и индивидуально разработанные идеи, выдержанные в тематике вашего торжества. Смелые или со спецэффектами, трогательные или стильные. Слушайте свой внутренний голос, реализуйте ваши желания и тогда свадьба Вашей мечты станет реальностью!

Источники:

http://svadebka.ws/article/welcome-zona-na-svadbe-vstrechaem-gostei/
http://1portal.ru/articles/welcome_zona
http://the-wedding.ru/blog/797-zona-privetstviya-welcome/