Welcome Zone или что такое Зона приветствия». Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей Конкурсы с гостями в зоне велком»

Welcome-зона на свадьбе: встречаем гостей

Свадьба – удивительное торжество, которое выделяется среди других праздников своей масштабностью и уникальностью. Потому так хочется, чтобы все на свадьбе было идеально: от свадебных нарядов и банкетного зала до ведущего и развлечений для гостей.

Любое мероприятие, в том числе свадьба, начинается с прибытия гостей. И чтобы гости запомнили ваше торжество, как веселое и интересное событие, стоит позаботиться об организации на свадьбе welcome-зоны, где ваши родные и близкие смогут дождаться начала свадебной церемонии или банкета. Что она собой представляет и зачем она нужна, расскажет вам портал Свадебка.ws.

Зачем нужна welcome-зона?

Welcome-зона поможет создать позитивную и уютную атмосферу для гостей, ожидающих начала мероприятия. Они не будут стоять, скучая, поодиночке, а смогут познакомиться друг с другом и весело провести время.

Что собой представляет welcome-зона?

Welcome-зона – это часть свадебного пространства, предназначенная для встречи гостей. В ней обязательно должны присутствовать следующие элементы:

    Табличка с датой свадьбой, именами молодоженов и приветственной фразой («Добро пожаловать», «Рады вас видеть» и др.) + указатели, которые служат «навигацией» для гостей. Они «рассказывают», где находится банкет, роспись, фотозона и др. В welcome-зоне также можно установить план рассадки (если приветственная зона находится вблизи банкетных столов), чтобы гости смогли заранее узнать, за каким столом они сидят, кто будет их соседями и т.п.

Декор welcome-зоны

Оформление welcome-зоны должно гармонировать с тематикой и цветовой гаммой свадьбы, т.е. быть частью общего декора торжества. Портал www.svadebka.ws представляет вашему вниманию основные принципы декора welcome-зоны:

  • Задекорируйте вход в свадебный зал или место выездной росписи: повесьте на двери цветочные веночки, украсьте лестницы гирляндами и т.п. Если ваше торжество организовано на природе, то можно установить на входе красивую арку, сквозь которую будут проходить все прибывающие на торжество гости.
  • Придумайте единый стиль для «навигационных» аксессуаров: приветственного стенда и указателей, учтя тематику торжества. Например, если вы решили организовать свадьбу в стиле рустик – то их можно изготовить из необработанных досок, а информацию для гостей написать обычной краской.
  • Фуршетный столик должен не только быть наполнен всякого рода угощениями, но и красиво задекорирован, чтобы гости сразу обратили на него внимание.
  • Лаунж-зона также должна соответствовать по стилю и цвету тематике торжества. Единственное, что стоит учесть: цвета в лаунж-зоне должны быть приглушенными, располагающими к отдыху и спокойному общению.

Грамотно организованная welcome-зона станет «гарантом» отличного настроения у ваших родных и близких, ведь праздник для них начнется не с утомительного ожидания, а с интересного времяпрепровождения!

Зона Welcome

Welcome зона – это зона приветствия гостей.

Обычно всех гостей приглашают за час до начала банкета или церемонии. Это время ожидания называется – Welcome зона. К примеру, если ваше торжество начинается в 17:00, напишите в приглашениях: сбор гостей в 16:00. Ведь, как вы знаете, гости редко приходят вовремя…)

И, в идеале, надо создать такую атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, перекусить и настроиться на волну праздника.

Оформление Welcome зоны

Какие могут быть акценты в оформлении зоны приветствия гостей:

Программа дня

В самом начале мероприятия вы можете всем гостям раздать программу дня. Там стоит написать не только подробную информацию о торжестве, но также и поблагодарить гостей, добавить факты вашей истории любви.

Еще, как идея, разместить программу дня можно в свадебной газете.

Читать еще:  Что подарить золовке на День Рождения? Что не нужно дарить невестке

Свадебный фуршет

Обычно все гости приходят на свадьбу голодные и будут не против сразу же перекусить. Так что необходимо устроить фуршет с легкими закусками и аперитивом.

Сейчас в моде устраивать необычные фуршеты. И если вы хотите удивить ваших гостей, то можете заказать выездной бар или fun-кейтеринг.

Варианты фан кейтеринга

Напитки: чай, кофе, горячий шоколад, глинтвейн, лимонады, свежевыжатыми соки, смузи, алкогольные напитки, пирамида из шампанского

Десертный стол: сandy bar, йогурты, орео, печенье с молоком, пирамида макарунов, турецкие сладости, яблоки в карамели, шоколадный фонтан

Выпечка: панкейки, вафли, пироги, пицца, пончики

А также: фрукты, ягоды, овощи, мороженное, сладкая вата, попкорн, горячая кукуруза, картошка, сэндвичи, суши, хот доги, начосы, хлеб, сыр, маринованные продукты, море продукты

Музыка

Настроение создает и музыкальное сопровождение. В идеале, конечно, в живом исполнении: джаз бенд, скрипка, виолончель, пианино, арфа, саксофон.

Более бюджетный вариант — это музыка от диджея. Самое главное, чтобы не было тишины.

Зона отдыха

Очень здорово, когда на свадьбе есть зона lounge, где гости могут посидеть и пообщаться. К тому же, сюда можно поставить кальян и пригласить торседора, крутильщика сигар.

Создание комфорта

Если мероприятие на природе, то надо позаботиться о комфорте гостей, ведь погода — подруга непредсказуемая. А дождь, холод, жара. могут напрочь испортить праздник.

Если жара, могут прийти на помощь: солнечные очки, шляпы, зонты, веера.

Если холод — специальные устройства для обогрева (тепловые пушки, грибы), пледы, шали, перчатки.

Если же дождь, то спасет обстановку шатер и зонты.

Если свадьба около бассейна, то можно для гостей приготовить именные полотенца.

Фотосессия гостей на свадьбе

Инстапринтер — позволяет печатать фотографии из инстаграма прямо на мероприятии. Вы придумываете уникальный хэштег, делаете снимок, выкладываете фото в инстаграм с хэштегом и уже через 7 секунд вы получите брэндированную фотографию в распечатанном виде. Это отличный вариант, если у многих из ваших гостей есть профиль в данной социальной сети. Заказать инстапринтер

Фотобудка — это кабина со шторкой. Плюс фотобудки в том, что люди в ней ведут себя более естественно, они не позируют фотографу. Также можно сделать десятки и сотни кадров, а потом выбрать то, что понравится. Есть фотобудки, которые также снимают и видео. Гости могут записывать поздравления для молодоженов и он-лайн через программу отправлять фото-видео в социальные сети.

Фотостойка — будет прекрасной заменой фотобудке, в том случае, если банкетный зал не позволяет вместить в себя большую конструкцию. Неотъемлемым плюсом фотостойки считается то, что в кадр может поместиться гораздо больше гостей, что позволит сделать оригинальные компанейские снимки. Единственное, стоит заранее задуматься на счёт фона. Фоном может служить любая композиция в интерьере, либо как вариант, установите пресс волл или фотозону.

Пресс волл — это фотобанер, натянутый на металлическую конструкцию.

Фотозона — стилизованное и специально декорированное пространство, которое служит фоном для фотографирования молодоженов и гостей. Чтобы выбрать декор для фотозоны, отталкивайтесь от стиля и цветовой палитры вашей свадьбы. Обычно в фотозоне присутствует основной фон и дополнительные элементы. Сейчас актуальны несколько направлений в оформлении. Декор из бумаги (различные цветы и фигуры), кресла, диваны, красивые качели, грифельные доски с нанесенными мелом орнаментами и надписями, текстильные или бумажные гирлянды, ленты из различных материалов и, конечно, цветочный декор.

Тантамареска — представляет собой стенд (каркас), на котором закреплено полотно с изображениями и отверстиями для лиц (рук, ног) фотографирующихся.

Полароид — это отличная возможность снять ваши самые первые свадебные фотографии и увидеть их в тот же день. Хорошая идея — в специально отведенном месте оставить фотоаппарат вместе с книгой для пожеланий. Гости должны будут сделать снимок, вставить его в альбом и написать пару строк. Оригинально и запомнится вам на всю жизнь.

Одноразовые фотоаппараты — свадьба глазами гостей. Согласитесь, весело будет рассматривать все снимки, которые выполнены вашими мамами, бабушками и друзьями. Случается, что самые интересные кадры попадаются в объективы непрофессионалов.

Флипбук — гости снимаются в видеороликах, а из видеороликов делаются флипбуки, которые можно пролистать как мультфильм!

Читать еще:  Все, что нужно для свадьбы: список до мелочей. Что необходимо купить к рождению ребёнка

Более подробно с этими вариантами вы сможете в нашей статье «Фоторазвлечения для гостей»

Игры на природе

Если ваша свадьба летом и вы планируете празднование в шатре, или рядом с рестораном есть хорошая территория, то вы смело можете устроить зоны игр для гостей. Они помогут гостям сблизиться, познакомиться ближе и создадут веселую и непринужденную атмосферу.

Варианты развлечений на открытом воздухе

Игра скрабл с большими табличками, твистер, крестики нолики, шахматы и шашки, боулинг, декорированные качели, бросание подков, стрельба из лука, настольный теннис, бадминтон, бросание колец, домино, дженга, стрельба по шарикам, мини-гольф, крикет или крокет.

Мастер-классы для гостей

Если вы хотите удивить и развлечь гостей во время Welcome, можете заказать мастер-классы. Их существует огромное количество на разный вкус, бюджет и тематику.
Например, плетение венков подойдет для свадьбы в стиле «Бохо», роспись новогодних игрушек, имбирных пряников для зимней свадьбы, выжигание на дереве для тематики «Рустик».

Артисты на Welcome зону

Фокусник — иллюзионист, переодетый в костюм секьюрити, встречает гостей и в полном соответствии с инструкциями спецслужб проводит обыск. Естественно, магический секьюрити находит у них самые разные вещи и предметы не только в сумках и карманах, но и за ушами. В итоге, он создает легкую и веселую обстановку праздника, сделав мероприятие незабываемым и эффектным с самого начала.

Мим — это актёр, который играет без слов. Он выражает чувства, мысли при помощи движений тела, рук и мимики лица. Юмористические постановки и импровизированные развлекательные сценки будут приятным дополнением к торжеству.

Живые статуи — это имитация статуи профессиональным актёром играющим роль конкретного героя (исторического или фантастического) и в любых жанрах в соответствии с темой и идеей. Для создания образа используется грим, костюм, которые полностью соответствуют цвету подлинной статуи, памятнику. Оживая, но сохраняя пластику, актёр вовлекает зрителей в молчаливую игру.

Ходулисты — это артисты оригинального жанра, которые перемещаются на ходулях. Высота ходулистов около 3 метров. Они могут встречать гостей, посыпать их лепестками роз или конфетти.

Гадалка — предсказания на будущее в шутливой форме, заряд талисманов и свадебных сувениров на успех, удачу и гармонию в делах и составление астрологических прогнозов, несомненно, привнесут в Ваш праздник нотку позитива.

Девушки — хостес — в начале праздника встречают гостей и проводят к месту церемонии. Они отвечают и реагируют на любые просьбывопросы гостей, помогают собирать и относить цветы и подарки, а перед началом банкета занимаются рассадкой гостей. Хостес привлекают гостей в различные зоны и объясняют, что там необходимо делать, полностью отвечают за весь реквизит «программы» – для конкурсов, обрядов и прочих активностей. Во время застолий они работают в связке с ведущим, у него на подхвате.

Швейцар — он придает статус и ощущение торжественности мероприятию. Только представьте, вы приходите на праздник в красивых вечерних нарядах, вас вежливо и с улыбкой на лице встречает швейцар, который открывает дверь, помогает оставить верхнюю одежду в гардеробе, провожает до зала и всячески ориентирует Вас при необходимости.

Чистильщик обуви — профессиональный мастер чистит обувь гостям на специально оборудованном кресле. Подходит для свадеб в плохую погоду, а также для свадьбы в стиле Чикаго.

Леди-фуршет — живой фуршетный стол. Модели внутри стола выполняют одновременно функцию хостес — встреча и приветствие гостей, а также функцию официанток — предлагают приветственный коктейль, аперитив, шампанское и закуски.

Аниматоры — если вы организовываете тематическую свадьбу по сюжету фильма, книги или мультфильма, то можете пригласить этих персонажей.

Фрики — это артисты в необычных костюмах.

Роботы — супергерои из современных фильмов

Шаржист

Заказать шаржиста можно на один час, пока гости собираются, а можно и на целый вечер. Необходимо учесть, что на создание 1-го шаржа уходит около 15 минут. И если человек будет работать всего час, то он сможет нарисовать 4 картины. Иногда по этой причине берут двух шаржистов.

Шарж — отличный подарок гостям от жениха и невесты.

Читать еще:  Лучшие поздравления родителей на свадьбе дочери. Свадебное поздравление для дочери от мамы

Также можно заказать художника, который будет рисовать силуэты гостей.

Книга пожеланий

Книга пожеланий давно стала обязательным атрибутом на свадьбе. Это живые воспоминания о прошедшем празднике. Сейчас существует множество видов таких альбомов, и не всегда обязательно использовать именно форму книги. О том, чем можно заменить книгу для пожеланий, вы можете подробнее прочитать в статье «Более 30 способов заменить книгу пожеланий »

Зона приветствия-welcome

21 июня 2018 2088 0

При организации cвадеб, а также других торжественных событий, очень часто используется такой популярный прием, как зонирование отведенного под празднование помещения. Разделение зон на мероприятии — отличный вариант упорядочить пространство зала, а также четко распланировать все части праздничной программы.

Давайте поближе познакомимся с первой и очень значительной зоной приветствия, или, как ее часто называют-welcome или приветственный фуршет. Обратите внимание, само название говорит о том, что именно здесь встречают гостей мероприятия.

Welcome — это первое впечатление о вашей свадьбе. Атмосфера, царящая в этом месте, настраивает гостя на предстоящее торжество. Музыкальное сопровождение, декорирование зоны, тематические элементы — все это задает тон мероприятию.

В тайминг свадебного дня приветствие от получаса до часа вписывается идеально. Основная функция welcome – грамотно спланированное время комфортного ожидания гостей до начала церемонии выездной регистрации. Редко всем гостям удается собраться вовремя, поэтому мы советуем закладывать 30-60 минут на сбор гостей. Главная задача организаторов — создать приятную и душевную атмосферу, чтобы гости за это время могли расслабиться, пообщаться, познакомиться с ведущим, перекусить и настроиться на волну праздника.

Теперь, когда вы знакомы с основными особенностями зоны приветствия, мы хотим поделиться с вами некоторыми идеями о создании максимально — интересной и продуманной welcome зоны.

Легкий фуршет является практически необходимым условием для комфортного время ожидания церемонии. Для того, чтобы ваши гости не скучали и не томились в ожидании торжества, предложите им выпить легкие напитки и перекус в виде закусок и фруктов летом, а зимой пользуется популярностью барная стойка с глинтвейном или горячим шоколадом.

Музыкальное сопровождение подчеркнет важность мероприятия, создаст праздничный настрой. Легкая и ненавязчивая музыка расположит гостей к общению. Это могут быть специально приглашенные музыканты или музыкальное сопровождение от dj , все зависит от ваших предпочтений и общей стилистики свадьбы.

Тщательно продуманное оформление от декораторов идеально передаст атмосферу и тематику торжества. Актуальный элемент зоны приветствия — план рассадки гостей на банкете. Гости могут спокойно без суеты найти свои места и при необходимости познакомиться и наладить контакт с соседями.

Фотозона — специальная тематическая или подходящая к концепции инсталляция, на фоне которой профессиональный фотограф производит съемку.
Та же очень актуальна фотобудка с интересным реквизитом для фотосъемки.

В данном случае, фотограф приглашает гостей сделать снимки на память и уже через некоторое время ваши гости могут забрать готовые снимки в качестве памятного подарка о вечере.

Интересный вариант — специально оформленный альбом, в котором гости в течение всего праздника оставляют свои пожелания молодоженам. Альбом вы заберете с собой, и он будет теплым воспоминанием о вашем торжестве, в любой момент вы сможете вместе вспомнить этот прекрасный день, читая поздравления и пожелания от дорогих вам людей.

Большим спросом на welcome пользуются мастер-классы. Список различных мастер -классов внушительный. Вы с легкостью подберете варианты, которые отлично впишутся в тематику именно вашего торжества. Гости всегда остаются в восторге, так как это приятная возможность научится чему-то действительно интересному и новому, но в тот же момент незатейливому. Созданный своими руками сувенир, в большинстве случаев, они смогут забрать на память.

Специально приглашенные профессиональные участники украсят ваш праздник, привнесут в него нужную атмосферу. Это могут быть фокусники, шаржисты, аниматоры, артисты. Список возможных участников программы для welcome так же очень обширный.

Возможны и индивидуально разработанные идеи, выдержанные в тематике вашего торжества. Смелые или со спецэффектами, трогательные или стильные. Слушайте свой внутренний голос, реализуйте ваши желания и тогда свадьба Вашей мечты станет реальностью!

Источники:

http://svadebka.ws/article/welcome-zona-na-svadbe-vstrechaem-gostei/
http://1portal.ru/articles/welcome_zona
http://the-wedding.ru/blog/797-zona-privetstviya-welcome/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector